Аутсорсинг расчета заработной платы

Компания «Балиот» предлагает аутсорсинг расчета заработной платы для малых и средних предприятий с оформлением и сдачей полного комплекта отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды. Это направление бухгалтерского учета стало особенно сложным после введения ежемесячного предоставления СЗВ-М по стажу, а также ежеквартального предоставления формы 6-НДФЛ и расчета по страховым взносам.

Ежегодная смена тарифов по страховым платежам, МРОТ, КБК, изменения и дополнения в стандартизованных формах множат количество ошибок, приводят к нарушениям сроков сдачи отчетов. Штрафные санкции следуют за каждое упущение в представленной отчетности:

1. СЗМ-М - до 500 рублей, за каждый месяц опоздания (в том числе неполный) подачи сведений в ПФР, а также административный штраф на руководителя юридического лица до 500 руб;
2. 6-НДФЛ - 1 000 рублей за каждый месяц просрочки, а также административный штраф на руководителя юридического лица до 500 руб;
3. Расчет по страховым взносам - 1 000 рублей, а также если несвоевременно были перечислены платежи, то налоговый орган в праве оштрафовать от 5% до 30% от начисленных взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки.

Преимущества передачи заработной платы на аутсорсинг

По статистическим данным спрос на услуги по расчету заработной платы вырос за последний год на 18 %, тогда как в целом на ведение бухгалтерского учета он остается стабильным. Это свидетельствует о том, что руководители организаций оценили выгоду от перевода зарплатных проектов на обработку в специализированную фирму.

Преимущества:

• Сокращаются расходы на содержание бухгалтерии, оплату обучающих семинаров, обновление программного обеспечения.
• Передача расчета заработной платы на аутсорсинг гарантирует финансовую ответственность исполнителя за качество работы.
• Возрастает доходность предприятия за счет отсутствия штрафов и пени, насчитанных контролирующими органами.
• Обеспечивается конфиденциальность сведений о доходах работников, тогда как внутреннюю утечку информации предотвратить практически невозможно.
• Снимается необходимость повышенного контроля над отдаленными филиалами, изолированными подразделениями.
• Вы всегда можете получить свежую информацию об изменениях в законодательстве, а также консультации о кадровом учете от высококвалифицированных специалистов нашей компании.

Стоимость оказания бухгалтерских услуг по расчету заработной платы в Москве в 2 - 3 раза ниже, чем затраты на содержание штатного бухгалтера. При этом предприниматель получает качественный результат, избавляется от проблем, связанных с отсутствием сотрудника вследствие болезни или внезапного увольнения. Это распространенная ситуация перед наступлением отчетного периода или проведением налоговой проверки.

Удаленный расчет заработной платы в «Балиот»

В число клиентов «Балиот» входят организации промышленной, строительной, торговой, рекламной, развлекательной сферы. Компания оказывает профессиональные бухгалтерские услуги больше 12 лет, накоплен большой опыт работы в различных отраслях коммерческой деятельности. Полный комплекс обслуживания включает:

• начисление всех видов заработной платы, включая сдельную и повременную; отпускных выплат, пособий по временной нетрудоспособности, а также расчет декретных пособий, учет командировочных расходов, оформление материальное помощи сотрудникам.
• формирование и своевременная сдача отчетности по налогам и взносам: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, и расчета по страховым взносам;
• заполнение отчетов и отправление по каналам электронной связи в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-стаж, ОДВ-1, ДСВ-3), ФСС и в органы статистики.
• Предоставления комплекта документов на возмещение пособий из ФСС.

Квалифицированные специалисты оказывают помощь в расчете заработной платы организациям с обособленными подразделениями, развитой сетью филиалов, с большим штатом работников из стран СНГ. Для иностранцев предусмотрен специфичный порядок начисления и уплаты подоходного налога, а также дополнительные отчетности в МВД.

Стоимость услуги по аутсорсингу расчета заработной платы

Заказчик самостоятельно выбирает удобный для себя вариант обслуживания (частичный или полный). Можно передать на обработку рутинные, занимающие много времени, операции по кадровому учету или только составление отчетности в государственные органы. Это особенно важно для малого бизнеса, где бухгалтер выполняет множество разнородных функций, не успевает отслеживать актуальные изменения.

В общем случае, стоимость работ зависит от количества сотрудников в организации. Базовая ставка составляет от 500 рублей в месяц в расчете на 1 человека (но не менее 2500 руб. в месяц). Усложняющие факторы: наличие представительств, частые командировки; «плавающий» график работы, характерный для торгово-розничных сетей.

Обращайтесь в компанию «Балиот», чтобы снизить финансовые риски предприятия. Вы получите дополнительную экономию за счет отнесения расходов по оплате сторонних услуг в затраты на основную деятельность, уменьшите налог на прибыль. Рекомендации опытных специалистов помогают находить оптимальные решения в условиях частой смены законодательных норм.